ActualDoc é um exclusivo gerenciador de Documentos Recentes, projetado para tornar seguro, fácil e conveniente o acesso a qualquer documento que você tenha usado recentemente. Ele mantém um registro dos documentos nos quais você esteve trabalhando recentemente, e ajuda-o a encontrar qualquer um deles por nome e/ou conteúdo. O menu Iniciar do Windows contém o item "Documentos" (Windows 2000) ou "Meus Documentos" (Windows XP/2003), onde você pode encontrar uma lista dos últimos documentos que abriu, mas há alguns problemas e graves limitações ligados à sua utilização:
Você não tem como localizar um documento se lembra uma porção de texto que ele contém, mas esqueceu o nome do documento.
Documentos utilizados há uma semana ou mais não aparecem na lista.
Você não tem como proteger a sua privacidade: qualquer pessoa que acessa o seu computador pode ver os arquivos que você abriu recentemente.
O menu do Windows apresenta apenas os 15 últimos documentos. Dependendo da natureza e da quantidade do seu trabalho, a lista é inteiramente insuficiente.
Ele não lista todos os arquivos (por exemplo, aplicações acionadas por duplo-clique são omitidas).
O menu do Windows não pode listar múltiplos documentos com o mesmo nome, embora eles possam estar armazenados em pastas diferentes.
ActualDoc estende radicalmente a funcionalidade do menu Documentos Recentes do Windows, e provê uma série de ferramentas que irão ajudá-lo a concentrar-se nos seus objetivos, sem deixar que essas limitações interfiram no seu trabalho.
Com suporte para mais de 40 formatos gráficos*, MS Word e Excel*, PDF*, RTF, texto e HTML, ActualDoc ajuda você a encontrar e copiar quaisquer porções dos seus documentos. Você pode, por exemplo, colar numa mensagem de e-mail um parágrafo do documento do Word no qual você trabalhou ontem - com apenas três cliques.
ActualDoc oferece poderosas funções de filtragem e categorização. Ele pode filtrar documentos por tipo e por data, classificá-los por qualquer parâmetro e organizá-los em categorias personalizadas. Usando a sua flexível ferramente de busca você pode procurar documentos que contenham uma determinada seqüência de caracteres, ou por nome*.
"ActualDoc Professional, um software de gerenciamento de documentos acessados recentemente, é um daqueles programas que você não sabe que precisa, ou pelo menos que quer, até testá-lo. Mas assim que experimentar você vai ver que ele é um enorme avanço diante daquilo que o Windows oferece".
Revista PC Today, Agosto de 2004, Vol. 2, Número 8
*Apenas na versão ActualDoc Professional
